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档案柜厂家讲解档案柜的管理方法

发布时间:2019-5-13 17:12:00
  档案柜厂家讲解档案柜的管理方法。档案柜是公司里面都会设置的,会对员工的简历和档案进行存放及管理。还有一些公司的资料什么的也是存放在档案柜中的,这些都是对公司很重要的,所以平时要对档案柜好好进行管理。让我们浙江档案柜厂家来讲讲吧。

档案柜厂家

(1)档案柜应及时上锁,防止重要文件的遗失。

(2)档案柜应保持清洁卫生,随时进行除尘,以防止有害物质的侵蚀。

(3)档案柜附近严禁存放易燃物品,防止引发火灾。

(4)定期检查档案保管状况,发现问题及时采取措施。

(5)在档案柜附近应配备灭火设备。

档案文件柜是企业安全的重中之重,一定要小心看管。在拿入或者取出东西的时候一定要小心谨慎,用过之后要尽快归还,不能让公司的重要物品在外,以免被不怀好意之人利用。

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